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財務人!你看到企業公章、合同章、財務章的風險了嗎?
發布于:2015-10-02

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企業公章、合同章、財務章的風險管控

 

保險一:銷售人員“遠離”企業印章

案例:王飛曾任華科公司銷售部經理,離職后曾依據市場人員年度銷售任務書多次要求華科公司支付20萬元銷售提成?;乒救銜?,為方便聯系業務,銷售人員長期持有公章,市場人員年度銷售任務書是王飛偽造的,不同意支付20萬元的銷售提成。雙方發生糾紛,對簿公堂。法院審理后認為,華科公司并未提供充分證據證明市場人員年度銷售任務書上的公章系偽造,故法院判令其向王飛支付銷售提成20萬元。



律師提醒:現在部分企業在辦理銷售業務時,為方便外出開展業務的銷售人員使用公章,往往允許公章外借使用。在公章外借的過程中,失去了對公章的有效監管,銷售人員可能利用加蓋公章牟取不正當利益,給企業帶來了法律風險。因此,為了避免法律風險,企業應盡量少讓公章“外出”,外簽合同可返回公司蓋章。如確實因為業務需要外借公章,企業也要多長個“心眼”,做好印章使用的審批、以及使用、回收登記,做到次次使用次次登記,登記事項明確,使用完畢立刻交還。同時可以安排兩名以上員工共同使用,以避免產生法律風險。

 

保險二:空白文件加蓋印章須謹慎

案例:劉某經營著一家企業多年,近日,他收到一張法院傳票。原來,劉某曾為方便結算,將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結算單,多算了15萬元貨款。法院認為,由于印章是真實的,先蓋章還是先打印文字并不影響結算單的法律效力,劉某應該支付15萬元貨款。



律師提醒:部分企業為了方便開展業務,往往會將預蓋公章的空白紙交給他人。一旦企業與其產生糾紛,這些預蓋公章的空白紙就會被他人惡意利用。而且進入法律程序后,如果企業不能舉出有力的證據反駁,承擔不利后果的風險非常大,甚至直接導致企業敗訴。故法官提醒企業對預蓋有企業公章的空白紙張、空白介紹信要嚴加管理,提供上述空白材料時,應在材料上寫明用途,待審閱后再蓋章。對申請蓋章的材料要本著審慎的態度予以審核,樹立“蓋章謹慎,減少風險”的意識,促進企業良性健康發展。

 

保險三:廢棄印章及時銷毀

案件:農康公司于2009年9月變更名稱為興業公司,其原有的印章由興業公司保管。2011年5月,聯盛公司將興業公司訴至法院,要求興業公司支付貨款11萬元,并向法庭提交2009年11月簽訂的買賣合同一份,合同上加蓋的是農康公司的合同專用章。法院審理查明后,認為興業公司應當對名稱、印章變更前的農康公司對外債務或法律義務承擔法律責任,判令興業公司支付貨款11萬元。



律師提醒:企業名稱的變更并不影響變更后的公司承擔原公司的債務,蓋有原企業名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力,故法官提醒企業,對原企業名稱印章應當妥善保管,可以明確保管人,必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案,以降低法律風險。